2019年10月29日下午，44118太阳成城集团(中国)有限公司在理科五号楼346会议室召开行政人员工作会议，学院党委书记孙蚌珠，副院长沈扬，党委副书记李石生，以及全体行政教辅人员参加了会议。会议由院长助理、办公室主任刘红燕主持。

会上，第一部分：各部门汇报了过去一个月的工作情况，十一月份的工作计划，并结合“不忘初心、牢记使命”主题教育，对学院发展提出了意见和建议。

随后副院长沈扬通报了在学习研讨和调查研究中，学院师生对于行政工作和行政人员相对集中有待改进的问题清单：要增加行政人员对马院认同感、归属感、荣誉感；分工不尽合理、科学、均衡，个别同志工作态度、能力、水平、效率都有待提升；在完善学院薪酬体系时，要根据工作量，进一步合理确定每个工作人员具体的职责分工，要调动广大行政人员积极性，奖勤抑懒；办公空间拮据、紧张依旧是在马克思楼建设未落成前相当长的一段时间内制约学院发展的瓶颈；要加强执行力，提升工作细节的精准度；要拓宽行政人员尤其是合同制职工职业发展途径和薪酬晋升机制。

党委书记孙蚌珠老师全程参加会议，认真听取了各位老师的工作汇报和意见建议。她充分肯定了近期行政工作，尤其是在主题教育中，行政办公室与行政支部扎实开展各项活动。她强调，行政工作是学院工作的窗口，代表着学院的形象。行政工作要努力做到“内聚人气、外塑形象”。日常行政工作看似平凡琐碎，但为教学科研工作提供重要支撑，每个人都要保持昂扬向上的工作热情，要增强荣誉感、归属感和责任感。在工作中要注意团结协作，不断提升管理服务能力，当好领导的参谋与助手，体现行政工作的专业化、职业化、规范化。她希望大家树立主人翁精神，爱岗敬业，为学院改革发展共同奋斗。

第三部分，副院长沈扬从地理位置、内外部设计、功能布局等方面通报了马克思楼建设的初步设计和立项进展情况，与会的老师纷纷表示，马克思楼外观设计漂亮、大气，布局合理、功能强大，充满期待。

此次月度工作例会，是学院行政新班子换届以来行政办公室组织的第四次行政人员月会，会议沟通交流了工作，进一步凝集了人心、强化了主人翁意识，激发了行政人员的工作积极性、主动性，有力地促进了学院行政工作的稳定和向前推进。